Einmal Briefkopf, Logo und Struktur definieren — danach jedes neue Dokument im richtigen Format. Vorlagen sparen Zeit und sorgen dafür, dass alle Dokumente eures Gremiums einheitlich aussehen.
Offizielle Sitzungseinladung mit Tagesordnung, Ort, Zeit und Briefkopf — für den Versand an Mitglieder oder Öffentlichkeit.
Formular-ähnliche Vorlage mit Feldern für Titel, Einreicher, Begründung und Beschlussvorschlag.
Offizieller Auszug aus dem Protokoll — mit Drucksachen-Nummer, Abstimmungsergebnis und Unterschriftsfeld.
Flexibler Briefkopf ohne festes Formular — für Berichte, Pressemitteilungen oder individuelle Schreiben.
Als Instanz-Admin unter Verwaltung → Dokumentvorlagen navigieren. Nur Admins können Vorlagen anlegen und bearbeiten.
Typ wählen (Einladung, Drucksache, Beschlussauszug oder Freies Dokument), Titel vergeben, Reihenfolge festlegen.
Kopf- und Fußzeile einmal definieren — Logo, Adresse, Kontakt. Der Inhaltsbereich wird für jedes neue Dokument individuell befüllt.
Dynamische Inhalte wie Datum, Gremiumsname oder Drucksachen-Nummer werden automatisch beim Erstellen eines Dokuments eingesetzt.
Das ist ein Ausschnitt der wichtigsten Platzhalter — die vollständige Liste (inkl. Nutzer-, Teilnehmer- und Beschluss-Feldern) steht direkt im Vorlagen-Editor unter Verwaltung → Dokumentvorlagen.
Vorlagen sind ein Instanz-Feature. Alle Mitglieder eurer Instanz können beim Erstellen eines neuen Dokuments aus den verfügbaren Vorlagen wählen. Anlegen und bearbeiten können Vorlagen nur Instanz-Admins.