Das Dokumenten-Modul von Quovum ist mehr als ein Texteditor. Es verbindet Dokumente direkt mit eurer Gremiumsarbeit — Einladungen, Anträge, Beschlussauszüge, alles an einem Ort, mit Vorlagen, Nummerierung und Kollaboration.
Freie Dokumente oder auf Basis von Vorlagen — Einladungsschreiben, Berichte, Protokollauszüge. Direkt im Browser, ohne Word oder Google Docs.
Anträge, Vorlagen, Beschlussvorlagen und Anfragen mit automatischer Nummerierung (z.B. 2026/001). Status-Workflow von Entwurf bis Angenommen.
Andere Mitglieder als Mitarbeiter hinzufügen. Kommentare direkt im Dokument. Alle Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Privat (nur du), intern (alle Instanz-Mitglieder) oder öffentlich per Link. Ihr entscheidet, wer was sieht.
Dokumente direkt einem Gremium zuordnen. Filtert automatisch nach Ausschuss, JGR, Stadtrat — ihr findet immer was ihr sucht.
Einmal Briefkopf, Logo und Fußzeile einrichten — dann jedes neue Dokument automatisch im richtigen Layout. Kein Copy-Paste mehr.
Drucksachen sind offizielle Dokumente mit automatischer Nummerierung — unverzichtbar für Gemeinderäte, Jugendringe und Verbände die ihre Beschlüsse strukturiert verwalten müssen.
Typ wählen (Antrag, Vorlage, Beschlussvorlage…), Titel eingeben, Einreicher angeben. Die Nummer wird automatisch vergeben: z.B. 2026/001.
An jede Drucksache wird ein bearbeitbares Dokument gehängt — mit Vorlage oder leer. Inhalt ausformulieren, Mitarbeiter einladen, Kommentare sammeln.
Status auf "Eingereicht" setzen. In der Sitzung über die Drucksache abstimmen — Ergebnis landet im Beschlussregister.
Status "Angenommen" oder "Abgelehnt" — fertig. Die Drucksache ist dauerhaft im Archiv nachvollziehbar, inklusive aller Änderungen.
| Typ | Wofür | Plan |
|---|---|---|
| Freies Dokument | Berichte, Notizen, interne Texte — ohne festes Format | Team |
| Einladungsschreiben | Offizielle Sitzungseinladung mit Tagesordnung und Briefkopf | Team |
| Antrag | Formeller Antrag mit Einreicher und Nummerierung | Instanz |
| Beschlussvorlage | Vorabformulierter Beschlusstext zur Abstimmung in der Sitzung | Instanz |
| Anfrage | Formelle Anfrage an Verwaltung oder Vorstand | Instanz |
| Bericht | Sachstandsberichte, Rechenschaftsberichte, Jahresberichte | Instanz |
| Beschlussauszug | Ausgekoppelter Beschluss aus dem Protokoll — für externe Weitergabe | Instanz |
Dokumente, Drucksachen und Vorlagen — alles in einem Tool, direkt mit euren Sitzungen verknüpft.
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