Alles was du über Quovum wissen musst — von der ersten Sitzung bis zur Gremiumsverwaltung.
Sofort loslegen ohne Vorbereitung. Du gibst einen Titel ein, bekommst einen Code, den du mit Teilnehmern teilst. Kein Konto nötig für Teilnehmer.
Sitzungen mit fester Mitgliederliste. Jedes Mitglied hat einen persönlichen PIN. Abstimmungen werden namentlich erfasst, Protokolle archiviert.
Eine feste Gruppe mit Mitgliederliste (Name, Titel, E-Mail, Stimmrecht). Mehrere Sitzungen können für dasselbe Gremium abgehalten werden.
Der Sitzungsleiter erstellt eine Abstimmung mit Optionen. Teilnehmer stimmen live ab. Ergebnis wird sofort angezeigt — anonym oder namentlich.
Geplante Wahltermine, eigene Wahlkabine, klare Beamer-Ansicht und Instanz-Steuerung für Geheim- oder öffentliche Wahlen.
Teilnehmer melden sich per Knopfdruck zu Wort. Der Sitzungsleiter sieht die Warteschlange und kann die Reihenfolge anpassen.
Der Sitzungsleiter kann Tagesordnungspunkte anlegen und aktiv schalten. Alle Teilnehmer sehen den aktuellen Punkt in Echtzeit.
Schreibe Einladungen, Vermerke und Berichte direkt in Quovum — mit Ordnern, Volltext-Suche, Versionsverlauf und Freigabe-Workflow vor der Veröffentlichung. Teile Dokumente einzeln, per Rolle, oder als Standard-Freigabe für ein ganzes Gremium/Ordner.
Video direkt in der Sitzung dazuschalten — der Name kommt automatisch aus der Sitzung, die Sitzungsleitung kann Redner gezielt freischalten, das Fenster frei verschieben/skalieren und sieht eine Warnung bei vielen Teilnehmern.
Anträge, Vorlagen und Beschlussvorlagen mit automatischer Nummerierung, Status-Verlauf inkl. Begründung und optionalem öffentlichem Register.
Alle zu einer Sitzung hochgeladenen Dokumente (auch ohne TOP-Zuordnung) an einem Ort — Teilnehmer sehen sie live, mit PDF-Vorschau und Vollbild.
Auf der Startseite mit E-Mail und Passwort anmelden. Oder kostenlos registrieren — dauert 30 Sekunden.
Auf dem Dashboard oder der Startseite den Button klicken. Name und Titel der Sitzung eingeben.
Du siehst einen 6-stelligen Code (z.B. ABC123). Teilnehmer geben ihn auf der Startseite ein.
Rednerliste, Abstimmungen und Tagesordnung steuern. Alle Änderungen erscheinen sofort bei den Teilnehmern.
Gremien sind ab dem Pro-Plan verfügbar. Upgrade unter Pläne & Preise.
Unter „Gremien verwalten" ein neues Gremium erstellen. Name eingeben (z.B. „Vorstand" oder „LSBR").
Manuell einzeln hinzufügen oder per CSV-Import (Name, Titel, E-Mail, Stimmrecht). Jedes Mitglied bekommt automatisch einen persönlichen PIN.
Dashboard → Gremium auswählen → Sitzung starten. Mitglieder loggen sich mit ihrem persönlichen PIN ein.
| Merkmal | Spontan-Sitzung | Gremien-Sitzung |
|---|---|---|
| Vorbereitung nötig | Nein — sofort | Ja — Gremium anlegen |
| Mitgliederliste | Nein | Ja (feste Liste) |
| Persönlicher PIN | Nein | Ja, pro Mitglied |
| Namentliche Abstimmung | Nein | Ja |
| Protokoll-Archiv | Nein | Ja |
| Plan erforderlich | Free reicht | Pro oder Enterprise |