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Datenschutzerklärung

Stand: 13.08.2026

1. Verantwortlicher

Rivoli iT Solutions, Inhaber Mattin Osman Abdal
Robert-Koch-Straße 67, 76287 Rheinstetten, Deutschland
Telefon: +49 156 79820853
E-Mail: datenschutz@rivoli-it.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Bei der Registrierung

Wir speichern E-Mail-Adresse, Anzeigename, Organisationszuordnung, Passwort-Hash sowie Zeitstempel der Registrierung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.2 Bei der Nutzung der Sitzungsverwaltung

Sitzungsinhalte (Rednerliste, Abstimmungsergebnisse, Protokoll, Teilnehmernamen) werden in deiner Datenbank gespeichert. Diese Daten werden von dir als Verantwortlichem erhoben; wir sind Auftragsverarbeiter (AVV auf Anfrage verfügbar).

2.3 Server-Logfiles

Beim Betrieb können IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene URL, Status und Zeitstempel protokolliert werden. Die reguläre Speicherdauer beträgt 30 Tage; sicherheitsrelevante Nachweise können im erforderlichen Einzelfall länger, höchstens entsprechend dem zentralen Löschkonzept, gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.4 Cookies / Sessions

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies und keine Tracking-Cookies oder Cross-Site-Profile. Ein Cookie-Banner ist daher für die derzeitige Cookie-Nutzung nicht erforderlich.

2.5 Cookielose Reichweitenmessung

Auf öffentlichen Seiten kann eine selbst betriebene Matomo-Instanz zur Reichweitenmessung eingesetzt werden. Matomo wird dabei ohne Cookies betrieben und nicht in angemeldeten Bereichen geladen. Verarbeitet werden insbesondere gekürzte bzw. technische Nutzungs- und Zugriffsdaten zur Verbesserung und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Einsatz und die Speicherdauer sind durch den Betreiber regelmäßig zu prüfen.

2.6 Zahlungsdaten (Stripe)

Zahlungen werden über Stripe Payments Europe Ltd. abgewickelt. Kreditkarten- und Bankdaten werden ausschließlich auf Stripes Servern verarbeitet. Wir erhalten nur eine Kunden-ID. Datenschutzerklärung Stripe: stripe.com/de/privacy.

3. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Stripe Payments Europe Ltd. (Zahlungsabwicklung) – Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO
  • Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Hosting) – Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO; Datenschutzerklärung Hetzner
  • Gesetzliche Pflicht (z.B. Behörden auf richterliche Anordnung)

4. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Anfragen an: datenschutz@rivoli-it.de

Du kannst deinen Account und alle gespeicherten Daten jederzeit selbst löschen: Mein Account → Account löschen. Die Löschung wird nach einer 30-tägigen Widerrufsfrist automatisch ausgeführt.

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

5. Datenlöschung

Du kannst die Löschung deines Accounts jederzeit selbst in den Account-Einstellungen beantragen. Nach Eingang der Anfrage wird dein Account und alle zugehörigen Daten (Sitzungen, Protokolle, Gremien) nach einer 30-tägigen Widerrufsfrist unwiderruflich gelöscht. Innerhalb dieser 30 Tage kannst du die Löschung per E-Mail an datenschutz@rivoli-it.de widerrufen.

6. Datensicherheit

Übertragung ausschließlich via HTTPS (TLS). Passwörter werden nur als bcrypt-Hash gespeichert. Enterprise-Datenbankzugangsdaten werden AES-256-CBC-verschlüsselt abgelegt.

7. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Ergänzend gilt die zentrale Produktübersicht unter datenschutz.rivoli-it.de/quovum.

Quovum
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