Digitale Sitzungsleitung für Jugendgemeinderäte

Speziell für Jugendgremien: JGRs, Stadtjugendringe und Kreisjugendringe erhalten Sonderkonditionen. Abrechnung über Jugendamt oder Stadtverwaltung möglich. Einfach anfragen — kein langer Antrag.

Was Quovum für euren JGR leistet

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Redeliste in Echtzeit

Mitglieder melden sich digital zu Wort. Interventionen werden priorisiert. Alle — auch Zuschauer im Saal — sehen die aktuelle Liste auf dem Beamer.

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Rechtssichere Abstimmungen

Offen, geheim oder namentlich — per Klick. Ergebnisse werden sofort angezeigt und automatisch ins Protokoll übernommen.

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Beschlussregister

Alle Beschlüsse des JGR chronologisch archiviert, durchsuchbar und exportierbar. Unverzichtbar für Übergaben und Rechenschaftsberichte.

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Pressemitteilungen

Direkt nach der Sitzung eine Pressemitteilung zu Beschlüssen erstellen und teilen — für Stadtzeitung, Website oder Social Media.

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Automatisches Protokoll

Das Protokoll entsteht während der Sitzung. Kein Nachtippen. Am Ende als PDF exportieren — fertig für Jugendamt und Stadtrat.

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Eigene Instanz

Euer JGR auf eurer Domain, mit eurem Logo. Isolierte Datenbank, Abrechnung per Rechnung über Jugendamt — für professionelle Außenwirkung.

So läuft eine JGR-Sitzung mit Quovum

Sitzung anlegen

Tagesordnung vorab erstellen, Einladungslinks an alle Mitglieder verschicken. Auch Gäste (Bürgermeister, Verwaltung) können per Link beitreten.

Sitzung leiten

Redeliste live steuern, Abstimmungen starten, Beschlüsse formulieren. Beamer-Modus für den Sitzungssaal aktivieren.

Protokoll exportieren

Protokoll als PDF exportieren und ans Jugendamt weiterleiten. Beschlüsse landen automatisch im Beschlussregister.

Pressemitteilung versenden

Wichtige Beschlüsse direkt als Pressemitteilung aufbereiten — für Stadt-Website, lokale Medien oder Instagram.

Häufige Fragen von JGRs

Kann die Abrechnung über das Jugendamt laufen?

Ja. Wir stellen eine Rechnung aus, die über Jugendamt, Stadtverwaltung oder Förderverein beglichen werden kann. Auf Anfrage auch als Jahresrechnung.

Gibt es Rabatte für Jugendgemeinderäte?

Ja. JGRs und Stadtjugendringe erhalten Sonderkonditionen. Einfach Kontakt aufnehmen — kein aufwändiger Antrag.

Wie unterscheidet sich Quovum von votesUP oder OpenSlides?

votesUP bietet nur Abstimmungen und Redeliste — kein Protokollarchiv, kein Beschlussregister. OpenSlides hat den Funktionsumfang, kostet aber ein Vielfaches. Quovum ist die günstigere, einfachere Alternative mit allem was ein JGR braucht.

Was ist eine eigene Instanz?

Mit dem Instanz-Plan bekommt euer JGR eine eigene Quovum-Plattform unter eurer Domain (z.B. sitzung.jgr-musterstadt.de) mit eurem Logo und eigener Datenbank. Kein Quovum-Branding — rein eure Plattform.

Ist Quovum DSGVO-konform?

Ja. Server und Daten befinden sich in Deutschland. Kein Tracking, keine externen Analytics. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Digitale Sitzungsleitung für euren JGR